Kolik stojí vedení účetnictví v Plzni?

Cena vedení účetnictví v Plzni není pro každou firmu stejná. Záleží na množství a složitosti dokladů, na způsobu jejich předávání i na tom, co všechno má účetní firma zajišťovat. Jinou pracnost představují stovky faktur, které lze snadno importovat ze systému, a jinou menší počet papírových dokladů, které musí účetní zadávat ručně.

Při porovnávání nabídek proto nesledujte jen měsíční částku. Zjistěte také, co je v ceně zahrnuto a jak se účtují práce mimo běžný rozsah. Účetní firmy používají nejčastěji tři způsoby stanovení ceny.

Pevný měsíční paušál

Každý měsíc platíte předem dohodnutou částku za sjednaný rozsah služeb. Účetní firma ji stanoví podle očekávaného objemu práce: počtu dokladů, jejich složitosti, způsobu předávání a požadovaných výstupů.

Kdy se hodí: Pokud máte poměrně stabilní provoz a chcete dopředu vědět, kolik vás vedení účetnictví bude měsíčně stát.

Na co si dát pozor: Nechte si přesně popsat, co paušál zahrnuje. Ptejte se například na zpracování DPH, účetní závěrku, reporting nebo komunikaci s úřady. Předem si také ujasněte, co se stane, když počet dokladů výrazně vzroste a jak bude účetní firma účtovat mimořádné práce. Změna paušálu by měla být předem projednána.

Cena podle počtu dokladů nebo položek

Cena se odvíjí od skutečně zpracovaného množství. Do vyúčtování mohou vstupovat například vydané a přijaté faktury, pokladní doklady nebo položky bankovního výpisu. Jednotková cena se může podle druhu dokladu lišit.

Kdy se hodí: Pokud objem dokladů během roku výrazně kolísá, například kvůli sezoně, nebo pokud vaše firma rychle roste. Platba lépe odpovídá množství zpracované práce, měsíční faktury se však mohou měnit.

Na co si dát pozor: Vyjasněte si, co dodavatel počítá jako doklad a co jako účetní položku. Požádejte o přehled jednotkových cen a ověřte, které služby jsou účtovány zvlášť. Dvě nabídky s podobnou „cenou za doklad“ totiž nemusí zahrnovat stejnou práci.

Cena podle odpracovaných hodin

Účetní firma účtuje čas věnovaný vaší zakázce podle dohodnuté hodinové sazby.

Kdy se hodí: Například na začátku spolupráce, kdy ještě nelze spolehlivě odhadnout objem práce, při složitějším účetnictví nebo u jednorázového úkolu.

Na co si dát pozor: Domluvte si hodinovou sazbu, způsob vykazování práce a případně rozpočet, po jehož překročení vás účetní firma požádá o souhlas. Výkaz by měl ukazovat také jaká práce byla provedena, ne pouze celkový počet hodin.

Co nejvíce ovlivňuje cenu účetnictví?

Ať už vybíráte vedení účetnictví pro s.r.o. nebo jiný typ firmy, pro přesnější nabídku si připravte zejména:

• přibližný počet a druh dokladů za měsíc;
• informaci, zda doklady předáváte elektronicky, nebo v papírové podobě;
• informaci, zda jste plátcem DPH;
• požadavky na mzdy, reporting a další služby;
• případná specifika podnikání, například e-shop nebo zahraniční transakce.

Nejlevnější měsíční cena nemusí znamenat nejlevnější spolupráci. Rozhodující je celkový rozsah služby, předvídatelnost nákladů a to, zda od účetní dostáváte výstupy a podporu, které vaše firma potřebuje.

Kolik stojí vedení účetnictví u nás v KODAP Plzeň?

Přesnou cenu vám spočítáme na míru podle velikosti vaší firmy a objemu agendy. Vyplňte naši nezávaznou konzultaci nebo nám jednoduše zavolejte a domluvíme si krátkou schůzku.