Jak funguje
přechod ke Kodapu
Změna účetní nemusí být stres. Veškerou administrativu převezmeme za vás a zajistíme hladký přechod bez výpadků a komplikací.
01
Komunikace s úřady na klíč
Probereme specifika vašeho podnikání a určíme ideální termín přechodu — nejčastěji k přelomu měsíce nebo kvartálu. Navrhneme harmonogram tak, aby byl pro vás co nejpohodlnější.
02
Příprava podkladů — bez vaší asistence
Na základě vaší plné moci si sami vyžádáme kompletní historická data, obratové předvahy a mzdové listy od vaší stávající účetní. Vy se vyhnete nepříjemným rozhovorům a administrativě.
03
Audit a kontrola převzatého stavu
Naši daňoví poradci prověří převzaté účetnictví. Pokud objevíme chyby z minulosti, navrhneme jejich okamžitou rekonstrukci a nápravu — dříve, než přijde daňová kontrola.
04
Přidělení vaší účetní
Seznámíme vás s vaší konkrétní účetní, nastavíme online přístupy a předáme přihlašovací údaje. Od tohoto momentu přebíráme plnou odpovědnost za vaši účetní agendu.
Součástí převzetí je kontrola stávajícího účetnictví
Zaměříme se zejména na:
správnost DPH
Daňová rizika
Účetní návaznosti
Možnosti digitalizace
Potenciální chyby z minulých období
Časté dotazy na spolupráci
Shromáždili jsme nejčastější otázky, které nám kladou noví klienti před přechodem.
Co když stará účetní odmítne spolupracovat nebo předat doklady?
To se občas stává. Ve většině případů ale pomůžeme s komunikací a vysvětlíme, jaké podklady jsou potřeba předat. Pokud je situace složitější, navrhneme další postup a pomůžeme ji vyřešit.
Lze účetnictví změnit i v průběhu roku, nebo musím čekat na leden?
Ano. Účetnictví přebíráme během celého roku. Přechod naplánujeme tak, aby na sebe vše navazovalo a nedošlo k výpadku účetní ani mzdové agendy.
Kolik mě přechod bude stát?
Záleží na rozsahu účetnictví a stavu předávaných podkladů. Samotný přechod je často jednodušší, než si firmy představují. Po úvodní konzultaci vám připravíme transparentní cenovou nabídku bez skrytých nákladů.
Co se stane, když u vás auditem zjistíte chyby z minulosti?
Nejdříve vám vše srozumitelně vysvětlíme a navrhneme nejvhodnější řešení. Menší chyby opravíme průběžně, u závažnějších problémů připravíme plán nápravy. Naším cílem není hledat viníka, ale uvést účetnictví do pořádku.
Jak dlouho trvá celý přechod od rozhodnutí po start spolupráce?
Záleží na velikosti firmy a rychlosti předání podkladů. U menších a středních firem zvládneme převzetí zpravidla během několika dnů až týdnů. Předem s vámi domluvíme harmonogram, aby přechod proběhl co nejplynuleji.
Musím podepsat nějakou výpovědní smlouvu se stávající účetní?
Záleží na nastavení vaší současné smlouvy. Pokud budete chtít, pomůžeme vám zkontrolovat výpovědní podmínky i předání účetnictví a doporučíme nejvhodnější postup.
Budu mít po změně účetní jednu konkrétní kontaktní osobu?
Ano. Každý klient má svou účetní, která zná jeho firmu a je prvním kontaktem pro běžnou komunikaci. Zároveň za ní stojí celý tým specialistů, takže je vždy zajištěna zastupitelnost.
Přebíráte účetnictví i po jiné účetní firmě?
Ano. Převzetí účetnictví od jiné účetní kanceláře je běžnou součástí naší práce. Při převzetí zkontrolujeme stav účetnictví, upozorníme na případná rizika a zajistíme plynulé navázání na předchozí období.
Jak poznám, že je čas změnit účetní kancelář?
Pokud se své účetní nedovoláte, výstupy chodí pozdě, chybí vám přehled o hospodaření nebo si nejste jistí správností účetnictví, bývá to signál, že je čas hledat spolehlivějšího partnera.
Nejsem si jistý, jestli je změna účetní kanceláře pro nás správné řešení. Co mám dělat?
Nevadí. Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci. Podíváme se na vaši situaci, projdeme možnosti a společně zhodnotíme, zda pro vás změna dává smysl. I když nakonec zůstanete u stávající účetní, získáte nezávislý pohled a doporučení, jak účetnictví zlepšit.
Nezávazná konzultace
Proč se firmy nejčastěji rozhodnou změnit účetní kancelář.
Velká část našich dlouhodobých klientů k nám přišla z důvodu nespokojenosti s předchozími kancelářemi.
Proč to u nás funguje jinak
Každý klient má svou účetní. Za ní ale stojí celý tým účetních, mzdových specialistů a daňových poradců. Díky tomu nejste závislí na jedné osobě a vždy se máte na koho obrátit.